一、接单准备阶段

1. 客户下达采购订单

2. 企业进行订单审核,明确产品型号、价格、数量、交期等

3. 与客户签订贸易合同,锁定订单细节

4. 开出发票和装箱单,准备报关材料

这一阶段需要使用询盘云CRM系统,对订单全流程进行记录,避免订单细节被遗忘。

二、生产备货阶段

1. 接到订单后,组织生产备货

2. 生产部门根据订单要求,安排生产

3. 进行出货前品质检验,确保产品合格

4. 按装箱单要求进行包装,备妥发运

这一环节需要运用ERP系统,对生产过程进行信息化管控,确保生产进度符合要求。

三、报关及发运阶段

1. 将订单信息和货物报关,海关进行审核

2. 海关批准后,联系船公司进行发运

3. 船公司安排集装箱运输,装载货物

4. 开具提单等船运单证,发送给客户

这一阶段需要使用物流管理系统,规划最优物流路线,降低物流成本。

四、到港及通关阶段

1. 船到达客户当地港口,卸载集装箱

2. 客户在当地的报关行进行报关

3. 当地海关进行货物清关和放行

4. 报关行支付税费,客户提货

这一环节需要使用贸易合规系统,确保通关流程符合当地法规。

五、收汇回款阶段

1. 客户收货确认后,发起付款

2. 根据合同约定的付款方式进行资金划转

3. 企业在收到汇入确认后,完成销售结算

4. 开具结算单,确认订单完成

这一阶段需要连接银企直连等金融供应链系统,确保资金流动畅通、可控。

以上外贸出口全流程图,总结了从接单到回款的所有关键节点。外贸企业可以根据图解优化全链路管理,避免出现客户、物流、资金等风险。如需流程再优化,欢迎咨询询盘云专业顾问!