1、PR (Purchase Requirent) 请购单，采购申请单，代表企业内部的申请需求
2、PO (Purchanse Order) 采购订单，客户下给供应商的
外贸中的PO是订单的意思，英文全称是“PURCHASE ORDER”。 就是客户在下订单的时候给卖方发的一张订单，格式各个公司不同，但是基本上要包含买方和卖方公司名称、地址、电话、购买具体型号、说明、数量、等信息。
3、RFQ(Request For Quotation) 报价请求
RFQ(request for quotation)，书面意思是报价请求，这个字眼往往是外贸函电中出现的。作为买方给卖方发一个询盘，可能是电子邮件格式或传真格式，传真文件的表头或者邮件的主题就会出现RFQ的字样。一个RFQ 可以是虚盘，也可以是实盘，往往经过卖方报价之后，买方会还盘。 如果是实盘， 最后买卖双方会敲定在一个都同意的价格上，这时买卖就成交了。
4、RFI (Request For Information) 信息邀请书，用来取得产品，服务，或供应商一般资讯的请求文件
信息邀请书(RFI)是一个标准业务流程，其目的是收集有关各供应商能力的书面信息。RFI主要用于收集信息，以帮助决定下一步采取哪些步骤。因此，RFI很少是最后阶段，而是经常与以下组合结合使用：请求提案(RFP)，招标要求(RFT)和请求报价(RFQ)。除了收集基本信息之外，RFI通常被用作发送给广泛的潜在供应商的招揽，以调节供应商的心态，制定战略，建立数据库，以及准备RFP，RFT或RFQ。
5、SOW(Statement Of Work)工作说明书
是对所要提供的产品或服务的叙述性的描述
6、BOM (Bill Of Material) 物料清单
7、JIT (Just In Time) 准时化供应(生产)
8、VMI (Vendor Manage Inventory) 供应商库存管理，即客户的原料属于供应商，并由供应商管理
9、MRO(Maintenance, Repair and Operating)指维修与作业耗材,也可解释为非生产性物资。
